1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

sylmoranthe
Meienbergstraße 11
99084 Erfurt
Deutschland

Telefon: +493687439416
E-Mail: info@sylmoranthe.com

2. Art der gesammelten Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, abhängig davon, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Die Datenerfassung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Kontaktdaten

Wenn Sie uns kontaktieren oder sich für unsere Beratungsleistungen interessieren, sammeln wir: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname und Position. Diese Informationen benötigen wir, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und passende Lösungsansätze zu entwickeln.

Technische Daten

Bei der Nutzung unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Zugriffszeiten und besuchte Seiten. Diese Daten helfen uns, die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

Geschäftliche Informationen

Für die Entwicklung maßgeschneiderter Skalierungsstrategien benötigen wir Angaben zu Ihrer Branche, Unternehmensgröße, aktuellen Herausforderungen und Wachstumszielen. Diese Informationen sammeln wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung während der Beratungsgespräche.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender rechtlicher Grundlagen gemäß DSGVO:

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen zu unseren Beratungsleistungen
• Durchführung von Erstgesprächen und Entwicklung individueller Strategievorschläge
• Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienstleistungen im Bereich Unternehmensskalierung
• Kommunikation über Projektfortschritte und wichtige Updates
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen basierend auf Nutzungsdaten
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Buchführung und Archivierung
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

5. Weitergabe von Daten

Wir behandeln Ihre Informationen vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste und Analysewerkzeuge. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Rechtliche Anforderungen

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können wir Ihre Daten an Behörden oder Gerichte weitergeben. Dies erfolgt nur im rechtlich erforderlichen Umfang und unter Wahrung Ihrer Rechte.

Keine kommerzielle Weitergabe

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte. Ihre Informationen bleiben bei uns geschützt.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Allgemeine Speicherfristen

Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss werden nach 12 Monaten gelöscht. Vertragsbezogene Daten bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gemäß steuerrechtlicher Vorgaben (typischerweise 10 Jahre nach Vertragsende).

Marketing-Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder andere Informationsmaterialien angemeldet haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können sich jederzeit abmelden.

Automatische Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

7. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@sylmoranthe.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine ausführliche Antwort zukommen lassen. In komplexen Fällen kann sich diese Frist auf maximal 60 Tage verlängern – wir informieren Sie in diesem Fall rechtzeitig.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Server werden in sicheren Rechenzentren in Deutschland betrieben, die regelmäßigen Sicherheitsaudits unterzogen werden. Zugriffe auf Ihre Daten sind protokolliert und passwortgeschützt.

Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass unser Team über aktuelle Datenschutzbestimmungen informiert ist.

Datensicherung

Wir führen regelmäßige Backups durch und haben Notfallpläne für den Fall von Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen etabliert.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Diese Daten werden anonymisiert erfasst und helfen uns, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und wird mit dem Datum der letzten Aktualisierung gekennzeichnet.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren.

11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 57 3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de